LAPORAN TUGAS MONITORING PENELITIAN MANDIRI PERORANGAN

PUSLITBANG PENYELENGGARAAN POS & INFORMATIKA ( PUSLITBANG PPI )
BADAN LITBANG SDM, DI KOTA MEDAN, PROVINSI SUMATERA UTARA, 2-4 MeI 2011
OLEH : RAMON KABAN ( Kabid Evaluasi & Laporan Puslitbang PPI )


Sebelum melakukan tugas monitoring sehari sebelumnya yaitu hari Jumat, tanggal 29 April 2011 di ruang kerja Kapuslitbang Penyelenggaraan Pos & Informatika, Badan Litbang SDM ibu Dra. Siti Meiningsih, M.SC. dilaksanakan persentasi 4 (empat) buah judul penelitian mandiri atas nama : Anton Susanto ( Calon Peneliti ), Wahyuningsih ( Struktural ), Arum Maharani ( Calon Peneliti ) dan Atjih (Peneliti) dengan menghadirkan seorang Narasumber yang kompeten serta kredibel dibidangnya yakni seorang Peneliti Senior LIPI bapak Kusbiantono. Hadir pada pertemuan tersebut seluruh pejabat Struktural, para Peneliti serta sebagian besar staff yang ada pada Puslitbang PPI.

Setelah selesai persentasi penelitian mandiri perorangan dilanjutkan dengan tanya-jawab tentang item-item kuesioner yang telah dipersentasikan. Memang kali ini hanya membahas atau focus pada item-item kuesioner saja, menurut informasi dari salah seorang staf bahwa TOR atau proposal sudah dibahas sebelumnya termasuk wilayah penelitian serta komposisi personilnya. Anehnya pak Kusbiantono karena baru pertama sekali hadir harus memperkenalkan diri, termasuk saya sendiri yang baru mula pertama juga bertugas langsung dikasih kepercayaan memimpin rapat sebab bu Mei tugas ke Semarang dan pak Sudji ada tugas lain dari pimpinan yang sedang diembannya.
Ada pun jumlah kuesioner keseluruhan berjumlah 60 buah yang setiap penelitian mandiri perorangan ada sebanyak 20 buah kuesioner. Ketiga (3) buah judul penelitian tersebut adalah :
1. Pemanfaatan Internet Sehat. 2. Kajian Tentang Pemanfaatan Layanan Transaksi Keuangan Pada PT Pos Indonesia Oleh Masyarakat. 3. Analisis Penerimaan Masyarakat Lokal terhadap Layanan Internet Pada Pusat Layanan Internet Kecamatan (PLIK).
Kebetulan saya mendapat tugas monitoring ke kota Medan dengan didampingi oleh seorang peneliti senior bapak Drs. Paraden Sidauruk, M.Si dan bapak Jhon Sinaga salah seorang staf pada Puslitbang PPI sebagai tenaga pengumpul data. Ini merupakan sebuah penghargaan buat pak Jhon Sinaga yang katanya bulan depan sudah memasuki usia pensiun, juga buat saya serta pak Paraden Sidauruk yang bisa pulang ke kampung halaman tercinta.. yah… hitung-hitung sambil menjenguk orang tua yang sedang sakit di Medan.
Karena sekarang telah diterapkannya anggaran berbasis kinerja dan telah at cost maka kami bertiga naik pesawat Garuda, setiba di bandara Polonia, Medan kami langsung meluncur ke BBPPKI Medan (Balai Besar Pengkajian dan Pengembangan Komunikasi & Informatika Medan) dalam rangka berkoordinasi serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada bapak Drs. Waladdin Siagian selaku pimpinan serta para struktural yang hadir.
Kehadiran kami bertiga dari Puslitbang PPI direspon sangatlah positif oleh temen-temen UPT di daerah walau mereka juga sedang persiapan rapat panitia BImtek yang segera akan diadakan. Ketika pimpinan sudah merestui dan memberi dukungan, para pengumpul data berkumpul di ruang Kabag Tata Usaha bapak Zulfa Basir Lubis.
Hari pertama para pengumpul data dari Jakarta didampingi tiga orang personil Balai Besar Medan yaitu : 1. Sdr. Yusrizal, S. Kom ( Calon Peneliti ) 2. Sdr. Mutaqien, S. ST ( Calon Peneliti ) dan Sdr. Pontas Simbolon ( Litkayasa ) , pak Zulfa dan saya sendiri yang memantau jalannya coaching yang dilakukan oleh pak Paraden Sidauruk dan pak Jhon Sinaga semuanya sudah sesuai dengan SOP atau standar Operasional Prosedure yang ada.
Saya melihat dan mendengar sendiri bahwa item kuesioner tidak begitu mengganggu temen-temen yang mau terjun ke lapangan, yang krusial cuma penentuan lokasi pengedaran kuesioner dan siapa-siapa yang bertugas kelak. Karena dari perbincangan yang hangat/actual adalah pada topic penelitian mandiri perorangan yang berjudul Kajian Tentang Pemanfaatan Layanan Transaksi Keuangan pada PT. Pos Indonesia Oleh Masyarakat yang menyita cukup banyak waktu.
Sulitnya mencari responden merupakan factor dominan sehingga para personil yang akan terjun mulai sore hari mengadakan rapat lagi bagaimana menyiasati agar kuesioner tidak ada yang tidak diisi oleh responden, sudah barang tentu melalui pengarahan para pengumpul data pada saat coaching berlangsung. Kemudian yang tak kalah pentingnya adalah 2 (dua) penelitian menggunakan skala Likert dengan alternative jawaban ganjil, namun ketiga judul penelitian semuanya menggunakan metodologi Kuantitatif.
Hari kedua tugas monitoring adalah mengecek laporan dari para pengumpul data, sementara para petugas lapangan selalu dipantau keberadaannya oleh pak Paraden dan pak Jhon Sinaga manakala ada kesulitan di lokasi penelitian. Tugas yang dilakukan pak Jhon Sinaga dan pak Paraden Sidauruk menjadikan tugas saya pula untuk memonitor segala aktivitas yang dijalankan oleh mereka apakah sudah sesuai dengan prosedure. Para personil BBPPKI Medan kelihatannya sudah cukup profesional dalam menjalankan tugasnya karena tidak ada keluhan atau pertanyaan atau pernyataan terkait dengan kuesioner tersebut.
Hari ketiga saya selaku petugas monitoring siap-siap akan pulang ke Jakarta, artinya sebelumnya melakukan pengecekan terakhir kepada pengumpul data apakah semua kuesioner sudah terisi semua dengan baik, apakah built hotel sudah didapat, apakah SPPD sudah ditanda tangani dan di stempel, apakah airport tax sudah diperoleh serta mengecek kondisi terakhir kesehatan tim. Memang intinya waktu monitoring katanya hanya paling lama 3 hari, sementara tim ( petugas pengumpul data ) boleh sampai 5 hari.
Demikianlah laporan singkat kegiatan petugas monitoring ini telah dibuat dan disusun sedemikian rupa untuk pertanggung-jawaban secara akademis atau ilmiah serta administrative kepada pimpinan yang menugaskan, sekaligus buat bahan bagi para peneliti manakala dibutuhkan oleh mereka sebagai data sekunder mau pun data tertier. Sehingga diharapkan nanti agar hasil penelitian ini semakin berkualitas serta dapat dimanfaatkan oleh para stakeholder ( user ) yang ada relevansinya dengan tugas, pokok serta fungsi instansi masing-masing.

Baca selengkapnya...